¿Los documentos ocupan cada centímetro de su oficina? El alquiler de unidades de almacenamiento es una solución confiable, segura y económica para organizar y proteger su material valioso.
El clima controlado es imprescindible
El almacenamiento climatizado evita que las temperaturas extremas dañen su documentación. Mantener una temperatura estable evita la humedad y el moho, que pueden dañar permanentemente sus documentos.
Decida qué conservar, triturar y reciclar
Comience separando los documentos en tres pilas: conservar los permanentes, triturar los materiales confidenciales que ya no necesita y reciclar los documentos no confidenciales en una instalación adecuada.
¿Cómo organizar los documentos?
Organice los documentos personales por tipo y los comerciales por año. Utilice archivadores verticales para ahorrar espacio o estantes de almacenamiento con cajas y contenedores que son fáciles de transportar y protegen sus registros.
Consejo Profesional
Cree un inventario enumerando sus cajas y archivadores, y haga un mapa de su unidad de almacenamiento. Esto facilitará enormemente la búsqueda de documentos específicos cuando los necesite.
¿Necesitas más espacio para tus pertenencias?
